แบบฟอร์มการเบิกจ่ายเงินจากโครงการวิจัย

• FLOW CHART การขออนุมัติดำเนินโครงการวิจัย ดาวน์โหลด
• CHECK LIST ขั้นตอนการดำเนินการและภายหลังการได้รับอนุมัติทุนสนับสนุน ดาวน์โหลด

1. ขออนุมัติดำเนินโครงการวิจัย เอกสารที่ต้องยื่น

1.1 โครงการวิจัย (ว1-ด.)

***ตัวโครงการพร้อมลายเซ็น + และใช้แบบฟอร์มปีงบประมาณปัจจุบัน***

1.2 แบบ วจ.1 (จำนวน 2 ฉบับ)

***ใช้แบบฟอร์มปีงบประมาณปัจจุบัน และในส่วนของงบประมาณต้องเหมือนกับ ว1-ด.***

>>>งบบุคลากร

• • • ค่าตอบแทนนักวิจัย (ต้องระบุจำนวนเงิน 10% ของวงเงินที่ได้รับอนุมัติ)  ตัวอย่างใบสำคัญรับเงิน
    • ค่าตอบแทนผู้ช่วยนักวิจัย (ต้องระบุวุฒิ, อัตราจ้างต้องไม่เกิน 1.25 ของอัตราจ้างของลูกจ้างในหน่วยงาน

ขั้นตอนการจ้างผู้ช่วยนักวิจัยและเอกสารประกอบ

เอกสารประกอบการจ้างผู้ช่วยนักวิจัย มีดังนี้

1. 1. 1. 1. 1. บันทึกขออนุมัติจ้างผู้ช่วยนักวิจัย ดาวน์โหลด
            2. บันทึกรายงานการรับสมัครผู้ช่วยนักวิจัย ดาวน์โหลด
               1. • ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราว ดาวน์โหลด
                  • สัญญาจ้าง ดาวน์โหลด
            3. บันทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าจ้างผู้ช่วยนักวิจัย ดาวน์โหลด
            4. ใบสำคัญรับเงิน ดาวน์โหลด

ใบเสนอขอวัสดุ

การขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง

1. 1. 1. 1. 1. ผู้วิจัยส่งใบขอซื้อ/จ้าง โดยกำหนดรายละเอียดให้ครอบคลุมครบถ้วน ตามแบบฟอร์มดังแนบ
               1. • แนบใบเสนอราคา (กรณีสืบราคาจากร้านค้าเรียบร้อยแล้ว)
                  • แนบสำเนา วจ.1
                  • แนบแผนการใช้เงิน
            2. ผู้วิจัยส่งผ่านแผนกวิจัย
            3. แผนกพัสดุรับเอกสารจากแผนกวิจัย เพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
            4. ร้านค้า/บริษัท รับเงินจากแผนกการเงิน

1.3 สัญญารับทุนอุดหนุน (แผนกวิจัยเป็นผู้จัดทำให้กับนักวิจัย)

1.4 แผนการเบิกจ่ายเงิน ขั้นตอนการเขียน

• • • ให้เขียนเป็นงวดตามแบบ วจ.1
    • แบ่งงวดเกิน 3 งวด

***เงินรายได้ของคณะฯ (งวดที่ 1 = 70%, งวดที่ 2 = 20%, งวดสุดท้าย = 10%)***

***เงินงบประมาณอื่นๆ ที่นอกเหนือจาก “เงินรายได้” เช่น รายจ่าย, รายได้งบกลางฯ, มหาวิทยาลัย, กองทุนฯวิจัย, อพ.สธ. เป็นต้น (งวดที่ 1 = 50%, งวดที่ 2 = 40%, งวดสุดท้าย = 10%)***

1.5 แบบขออนุมัติดำเนินโครงการ

1.6 แบบขออนุมัติใช้เงิน งวดที่ 1 (ใช้แบบฟอร์มขออนุมัติใช้เงินในโครงการ พร้อมแนบ วจ.1)

2. ชี้แจงการใช้เงินงวดที่ 1 พร้อมขอใช้เงินงวดที่ 2 เอกสารที่ต้องยื่น

2.1 ขอส่งหลักฐานการเบิกจ่ายเงินโครงการวิจัย และ แบบชี้แจงการใช้เงิน งวดที่ 1 (ใช้แบบฟอร์มชี้แจงการใช้เงิน พร้อมใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง)

2.2 แบบขออนุมัติใช้เงิน งวดที่ 2 (ใช้แบบฟอร์มขออนุมัติใช้เงินในโครงการ พร้อมแนบ วจ.1)

2.3 บันทึกขอส่งรายงานความก้าวหน้า (ใช้แบบฟอร์มรายงานความก้าวหน้า)

• • • • รายงานความก้าวหน้า ครั้งที่ 1

3. ชี้แจงการใช้เงินงวดที่ 2 พร้อมขอใช้เงินงวดสุดท้าย เอกสารที่ต้องยื่น

3.1 ขอส่งหลักฐานการเบิกจ่ายเงินโครงการวิจัย และ แบบชี้แจงการใช้เงิน งวดที่ 2  (ใช้แบบฟอร์มชี้แจงการใช้เงิน พร้อมแนบใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน/ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน และปั๊มรับรองว่าได้จ่ายเงินถูกต้องแล้วทุกใบ***หมึกสีแดง***)

3.2 แบบขออนุมัติใช้เงิน งวดสุดท้าย (ใช้แบบฟอร์มขออนุมัติใช้เงินในโครงการ พร้อมแนบ วจ.1)

3.3 บันทึกขอส่งรายงานความก้าวหน้า (ใช้แบบฟอร์มรายงานความก้าวหน้า)

• • • • รายงานความก้าวหน้า ครั้งที่ 2

4. ชี้แจงการใช้เงินงวดสุดท้าย พร้อมปิดโครงการวิจัย เอกสารที่ต้องยื่น

4.1 ขอส่งหลักฐานการเบิกจ่ายเงินโครงการวิจัย และ แบบชี้แจงการใช้เงิน งวดสุดท้าย

• • • • ใบสำคัญรับเงิน
      • ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
      • ใบเสร้จรับเงิน (หัวใบเสร็จรับเงินให้ใส่ ที่อยู่ของคณะเทคโนโลยีการเกษตร)

***คณะเทคโนโลยีการเกษตร 2 พหลโยธิน 87 ซอย 2 ต.ประชาธิปัตย์ อ.ธัญบุรี จ.ปทุมธานี 12130***

(ใช้แบบฟอร์มชี้แจงการใช้เงิน พร้อมแนบใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน/ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน และปั๊มรับรองว่าได้จ่ายเงินถูกต้องแล้วทุกใบ***หมึกสีแดง***)

4.2 รายงานฉบับสมบูรณ์ เล่มเต็ม 3 เล่ม พร้อม CD จำนวน 3 แผ่น

โปรดใช้แบบฟอร์มรายงานวิจัยเล่มสมบูรณ์ และแบบ IRD 07-IRD 08

โดยมีรายละเอียดดังนี้  >ภาษาอังกฤษ…………….(ตัวใหญ่เฉพาะตัวหน้าทุกคำ เช่น Effects of Organizational Learning on Organizational Success in Higher Education Context)

( 1 เล่ม เก็บแผนกวิจัย /1 เล่ม เก็บแผนกการเงิน /1 เล่ม ส่งไปสถาบันวิจัยและพัฒนา (สวพ.) เพื่อเก็บเป็นหลักฐานให้หน่วยตรวจสอบภายในตรวจสอบ)

4.3 สรุปผลดำเนินการ

4.4 ส่งแบบ วจ.2 (สรุปรายงานการใช้จ่ายเงินโครงการวิจัย)

4.5 แบบ IRD 07 และ แบบ IRD 08